PROBLEME LEGATE DE APLICATIA REVISAL

Accesul pentru transmiterea online a datelor se poate face pe link-ul urmator:

https://reges.inspectiamuncii.ro:4443/pls/apex/f?p=99

Cine poate transmite date REVISAL:

Conform prevederilor art.2 alin.(5) şi (6) din H.G. nr. 500/2011 completarea şi transmiterea registrului general de evidenţă a salariaţilor se poate face prin una din următoarele modalităţi:

Ø    de către una sau mai multe persoane nominalizate  prin decizie scrisă de către angajator, persoane  salariate ale acestuia, fără transmiterea deciziei la Inspectoratul Teritorial de Muncă; 

Ø    de prestatori de servicii în baza contractelor de prestări servicii, situaţie în care angajatorii au obligaţia de a informa în scris Inspectoratul Teritorial de Muncă.

De asemenea, subliniem, conform punctului de vedere al Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal ca societatile prestatoare de servicii au calitatea de persoane imputernicite de catre operatori  (angajatorii care au obligatia, potrivit HG nr. 500/2011 de a completa si transmite registrul general de evidenta a salariatilor) pentru prelucrarile efectuate in cadrul prestarii de servicii in domeniul resurselor umane si deci NU are obligativitatea de a se inregistra ca operatori de date cu caracter personal.

Versiunea nouă a aplicaţiei Revisal conform Hotărârii de Guvern nr. 500/2011
 

În urma consultărilor publice, Inspecţia Muncii pune la dispoziţia angajatorilor versiunea nouă a aplicaţiei informatice Revisal pentru înfiinţarea şi completarea registrului de evidenţă a salariaţilor în format electronic, actualizată în conformitate cu prevederile Hotărârii Guvernului nr. 500/2011:
 

Din 06.12.2011: Versiunea nouă a aplicaţiei Revisal conform Hotărârii de Guvern nr. 1.105/2011 prin care sunt modificate prevederile Hotărârii de Guvern nr. 500/2011
În data de 10 noiembrie 2011 s-a publicat Hotărârea de Guvern nr. 1.105/2011 prin care se modifică prevederile Hotărârii de Guvern nr. 500/2011. Drept urmare, Inspecţia Muncii pune la dispoziţia angajatorilor versiunea actualizată a aplicaţiei informatice Revisal pentru înfiinţarea şi completarea registrului general de evidenţă a salariaţilor:

- Revisal 5.0.8 (pentru Windows XP / Vista / 7)
- Ghid de instalare şi utilizare (format .pdf - Portable Document Format)

Versiunea actualizată a aplicaţiei Revisal permite:
- introducerea şi actualizarea sporurilor salariale inclusiv în valoare procentuală, astfel cum sunt prevăzute în contractul individual de muncă;
- preluarea datelor aferente registrului din versiunea anterioară a aplicaţiei Revisal 5.0.6;
- actualizarea nomenclatorului COR conform clasificării compatibile ISCO 08, reglementată prin Ordinul Ministerului Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale nr. 1832 din 6 iulie 2011 / Institutului Naţional de Statistică nr. 856 din 11 iulie 2011;
- generarea registrului ce urmează a fi transmis către inspectoratul teritorial de muncă;
- validarea registrului generat din aplicaţii proprii de gestiune a salariaţilor, altele decât Revisal.

 

Din 15.08.2011:  Versiunea aplicaţiei Revisal conform Hotărârii de Guvern nr. 500/2011
- Revisal 5.0.6 (pentru Windows XP / Vista / 7)
- Ghid de instalare şi utilizare (format .pdf - Portable Document Format)

Versiunea nouă a aplicaţiei Revisal permite:
- preluarea datelor aferente registrului din versiunea anterioară a aplicaţiei Revisal, care trebuie să fie actualizată cu toate patch-urile publicate;
- introducerea, modificarea şi corectarea datelor din registru în conformitate cu prevederile H.G. 500/2011;
- validarea registrului generat din aplicaţii proprii de gestiune a salariaţilor, altele decât Revisal, conform specificaţiilor tehnice;
- generarea registrului în format electronic ce urmează a fi transmis către inspectoratul teritorial de muncă conform H.G. 500/2011.

 

ÎNDRUMĂRI TEHNICE PENTRU UTILIZAREA APLICAŢIEI  REVISAL

1.           Manualul de utilizare al aplicaţiei Revisal 5.0.6 se regăseşte în aplicaţia instalată accesând butonul (?) din dreapta sus.

 ÎNDRUMĂRI PENTRU COMPLETAREA Registrului general de evidenţă a salariaţilor

1. În cazul salariaţilor care lucrează în 3 schimburi Completarea câmpului [Repartizare timp muncă] se face selectând valoarea „Inegal” .

2. Potrivit dispoziţiilor art. 3 (2) lit. h) din H.G. nr. 500/2011 privind registrul general de evidenţă a salariaţilor, începând cu 01.08.2011, registrul electronic va fi completat cu elemente referitoare la perioada şi cauzele de suspendare a contractului individual de muncă (fie şi pentru o perioada de 2-10 zile concediu fără plată) cu excepţia cazurilor de suspendare în baza certificatelor medicale. Precizăm faptul că aplicaţia nu înregistrează o suspendare de 1 zi.

3. Misiunea de muncă temporară se stabileşte pentru un termen ce nu poate fi mai mare de 24 de luni. Ca excepţie, durata misiunii poate fi prelungită pe perioade succesive care, adăugate la durata iniţială a misiunii, să nu depăşească 36 de luni. Această regulă a fost implementată şi în aplicaţia Revisal.
   În cazul în care în vechea versiune a aplicaţiei, misiunea de muncă temporară a fost deja prelungită până la 36 de luni, contractul nu va fi acceptat, afişându-se mesajul pentru depăşirea termenului de 24 de luni.
   Pentru această situaţie se recomandă ca în timpul preluării contractelor de muncă temporară prelungite, să se revină la „data de sfârşit contract”, anterioară prelungirii. Ulterior încheierii preluării să se opereze/introducă perioada de prelungire care depăşeşte 24 de luni, completându-se câmpul „data la care produce efecte” cu data din actul adiţional de prelungire.

4. Aplicatia Revisal versiunea 5.0.6 nu importă din vechea bază de date (Revisal versiunea 2.4.0) angajatii care în aplicatia veche Revisal au doua sau mai multe contracte individuale de muncă la acelaşi angajator. Aceştia vor fi preluati cu un singur contract în noua versiune. Contractele în plus trebuie verificate dacă sunt active şi conţin date corecte şi trebuie introduse manual de către angajator.

5. Contractele individuale de muncă suspendate anterior intrării în vigoare a HG nr.500/2011, vor fi preluate în noua versiune cu statutul de „contracte active” (neîncetate) urmând ca ulterior să se efectueze operaţiunea de suspendare prin utilizarea meniului pentru modificare contact.

6. În situaţia contractelor individuale de muncă suspendate în baza art. 52 (1) lit. b) din Codul muncii – republicat, modificările aduse „datei de sfârşit” a suspendării contractului şi  efectuate în funcţie de termenele stabilite de instanţa de judecată pentru cercetare,  se vor regăsi în secţiunea „istoric contract”.

7. În cazul în care în lista predefinită a sporurilor, identificată în aplicaţia Revisal, nu se regăseşte un anumit spor acordat de către angajator, acesta poate fi introdus din meniul „Angajator” > “Sporuri” > “Adăugare sporuri”.

8. Toate informaţiile necesare actualizării nomenclatorulului Clasificării Ocupaţiilor din România integrat în aplicaţie, conform nomenclatorului COR în vigoare la data curentă, publicat pe site-ul Ministerului Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale, se regăsesc pe portalul  www.inspectiamuncii.ro, la secţiunea „Actualizarea nomenclatorului COR pentru registrul electronic”,

9.  În aplicaţia REVISAL nu există în lista predefinită referitoare la suspendarea contractului individual de muncă, temeiul legal pentru suspendarea contractului individual de muncă ca urmare a concediului de maternitate aşa cum prevede la art. 50 alin. a) din Codul muncii, republicat.
   Răspuns: În conformitate cu prevederile art. 3, alin.2 lit. h din HG nr. 500/2011 privind registrul general de evidenţă a salariaţilor, se completează perioada şi cauzele de suspendare a contractului individual de muncă, cu excepţia cazurilor de suspendare în baza certificatelor medicale; 

10. În Specificaţiile Tehnice privind întocmirea şi transmiterea registrului general de evidenta a salariaţilor , publicate pe site-ul oficial al Inspecţiei Muncii, sporurile sunt definite ca fiind sporurile cu caracter permanent.
    Răspuns: În conformitate cu prevederile art. 3, alin.2 lit. g din HG nr. 500/2011 privind registrul general de evidenţă a salariaţilor, se completează salariul, sporurile şi cuantumul acestora şi nu se face vorbire de sporurile cu caracter permanent; 

11.  Majoritatea speţelor prezentate de angajatori se referă la modalitatea de înscriere în registrul general de evidenţă a salariaţilor  a cuantumului sporurilor. Aşa cum se precizează în la art. 3 alin.2 lit. g din HG nr. 500/2011 în registru se completează salariul, sporurile şi cuantumul acestora. Există cazuri în care cuantumul sporurilor se modifică lunar: pentru munca desfăşurată în sistem de tură continuă sporurile sunt stabilite sub forma de procent, dar se efectuează lunar un număr diferit de ore de noapte, ore în zilele de sâmbăta şi duminica, ore în zilele de sărbători legale, pentru salariaţii care se află în concediu pentru incapacitate temporară de muncă, în concediu fără salariu sau chiar absenţi nemotivaţi, care desfăşoară activitate în condiţii grele sau periculoase, care nu au caracter continuu, etc.

Răspuns: Potrivit art. 3 alin.1 lit. g) din HG nr.500/2011 privind registrul general de evidenţă a salariaţilor, registrul  se completează în ordinea angajării şi cuprinde salariul, sporurile şi cuantumul acestora. În aceste condiţii, angajatorul va completa în registru fiecare modificare intervenită (lunar sau ocazional) asupra salariului negociat sau al cuantumului sporului acordat fiecărui salariat, funcţie de timpul efectiv lucrat în aceste condiţii.

Orice modificare a elementelor prevăzute la art.3 lit. g din H.G. nr.500/2011 privind registrul general de evidenţă a salariaţilor  se va înregistra în registru în termenul prevăzut la art. 4 alin 2) din H.G. nr. 500/201, respectiv cel târziu în ziua lucrătoare anterioară împlinirii termenului de 20 de zile lucrătoare de la data apariţiei modificării (constituire drept – întocmire document de calcul al drepturilor salariale).

CAZURI  NEPREVĂZUTE  ÎN APLICAŢIA REVISAL, SOLUŢII DE MOMENT

1. Având în vedere noile modificări survenite prin Legea nr.157/2011 pentru  modificarea şi completarea unor acte normative privind regimul străinilor în România, cum se înregistrează un contract individual de muncă al uni cetăţean „NON UE”, încheiat pe perioadă nedeterminată ca urmare a obţinerii autorizaţiei de muncă, în condiţiile în care pe autorizaţia de muncă este înscrisă doar „data de început” ?

Răspuns: Ca soluţie de moment, angajatorul va putea completa „data de sfârşit” atât cât permite acum aplicaţia, urmând ca anual, pentru acelaşi contract individual de muncă, să reintroducă o altă „dată de sfârşit”. Toate aceste modificări efectuate asupra „datei de sfârşit” vor rămâne în istoricul contractului individual de muncă, rezultând o continuitate a raporturilor de muncă.

2. Cum se înregistrează un contract individual de muncă al unui salariat „NON UE”, care poate fi angajat pe teritoriul României în baza cărţii de rezidenţă, obţinută prin căsătoria cu un cetăţean român ?

Răspuns: Ca soluţie de moment, deşi angajaţii în baza unei cărţi de rezidenţă pentru membrii de familie nu necesită o autorizaţie de muncă, angajatorul va putea selecta o variantă ce corespunde înregistrării unui contract individual de muncă în baza autorizaţiei de muncă.

3. Cum se completează suspendarea unui contract individual de muncă din iniţiativa angajatorului, potrivit  art. 52 alin. 3 din Codul muncii – republicat ?

Răspuns: Pentru transmiterea contractelor individuale de muncă suspendate potrivit art. 52 alin.3 din Codul muncii - republicat, angajatorul va completa suspendarea corespunzătoare temeiului legal de la art. 52 alin. (1) lit. c – Codul muncii),  iar la rubrica „alte detalii” se va menţiona articolul corect (art.52 alin. 3 – Codul muncii).

REGULI DE PROCEDURĂ

1. Corpul experţilor contabili şi Contabililor Autorizaţi din România (CECCAR), funcţionează în baza OG nr. 65/1994, republicata. Experţii contabili liber profesionişti nu se înregistrează la Registrul Comerţului, fiind astfel în imposibilitatea de a se supune dispoziţiilor Cap. III pct. 10 din Ordinul MMFPS nr. 1918/2011. Solicitarea CECCAR a fost aceea de a se accepta înregistrarea membrilor asociaţiei pe baza carnetului de expert contabil sau de contabil autorizat, cu viza anuală de exercitare a profesiei.

            Soluţia adoptata de Inspecţia Muncii - Astfel cum se prevede la pct. 10 din Ordinul nr. 1918/2011 pentru aprobarea procedurii şi actelor pe care angajatorii sunt obligaţi să le prezinte la inspectoratul teritorial de muncă pentru obţinerea parolei, precum şi a procedurii privind transmiterea registrului general de evidenţă a salariaţilor în format electronic, în vederea înregistrării prestatorilor de servicii la inspectoratele teritoriale de muncă, angajatorii au obligaţia de a informa în scris inspectoratele teritoriale de muncă despre încheierea contractului cu prestatorul.

            Informarea inspectoratului teritorial de muncă se va efectua în termen de 3 zile lucrătoare de la data încheierii contractului de prestări de servicii şi va cuprinde printre altele şi certificatul de înregistrare al prestatorului, eliberat de Registrul Comerţului.

Cateva lamuriri privind instalarea si utilizarea programului REVISAL 5.0.6 :

1. Manualul de utilizare al aplicatiei Revisal 5.0.6 se regaseste in aplicatia instalata accesand butonul (?) din dreapta sus.

2. Aplicatia Revisal versiunea 5.0.6 nu importa din vechea baza de date (Revisal versiunea 2.4.0) urmatoarele:

- contractele incetate;

- contractele active, incheiate pe perioada determinata care au data de sfarsit anterioara datei la care efectuati importul.

Astfel de situatii nu se vor importa in noua versiune fiind considerate contracte incetate (intrucat nu s-a efectuat prelungirea lor).

3. Angajatii care in aplicatia veche Revisal au doua sau mai multe contracte de munca la acelasi angajator vor fi preluati cu un singur contract in noua versiune. Contractele in plus trebuie verificate daca sunt active si contin date corecte si trebuie introduse manual de catre angajator.

4. La preluarea angajatorilor cu mai multe contracte care nu pot fi actualizate in timpul unei zile de lucru, se poate intrerupe activitatea din fereastra de preluare, butonul „Suspenda preluare”. Accesand acest buton se poate suspenda procesul de preluare a datelor si inchide aplicatia. Pentru reluarea procesului se va redeschide aplicatia si se va accesa „Continua Preluare” iar aplicatia va continua actualizarea datelor din acelasi loc in care a fost  suspendata. Actionarea butonului „Renunta” duce la nepreluarea salariatului respectiv.

5. Erorile de tipul „Could not execute query” , „Could not insert” apar pentru ca pe calculatorul pe care s-a instalat aplicatia Revisal 5.0.6 a mai fost instalata si aplicatia de evaluare si nu s-au sters fisierele din folderul Application Data, conform procedurii de dezinstalare prezentata in Ghidul de instalare de pe  www.inspectiamuncii.ro.

6. Aplicatia Revisal 5.0.6 exporta fisiere in format RVS. Acestea trebuie depuse pe linkul corespunzator noului sistem aflat la adresa: https://reges.inspectiamuncii.ro/Cont/Autentificare?ReturnUrl=%2fPreluariRegistre

7. Versiunile anterioare de Revisal exporta fisiere in format XML. Acestea pot fi in continuare depuse (conform HG500/2011 timp de 90 de zile incepand cu 1 august 2011) la adresa: https://reges.inspectiamuncii.ro:4443/pls/apex/f?p=99

8. Angajatorii care folosesc aplicatii non-Revisal trebuie sa genereze fisiere de tip .rvs folosind optiunea „Validare Registru Non-Revisal” din aplicatia Revisal 5.0.6.

9. Vizualizarea datelor depuse on-line de catre angajatori se efectueaza acceasand meniul „Raport Preluari” si dand click pe codul de incarcare aferent incarcarii. In fereastra pop-up care se deschide se pot vizualiza datele angajatilor si contractelor aferente fiecarei depuneri.

10. Mesajul de eroare „ORA-2011: Formatul Fisierului este Invalid. ORA-2041: Fisierul trebuie sa contina cel putin un salariat si un contract.” din momentul incarcarii fisierului .rvs pe on-line semnifica faptul ca operatorul incearca sa incarce un fisier de tip .rvs pe linkul corespunzator vechiului sistem.

11. Mesajul de eroare „Date angajator modificate. Va rugam sa va prezentati la ghiseu” din momentul incarcarii fisierului .rvs pe on-line semnifica faptul ca operatorul a modificat datele angajatorului sau ca datele angajatorului din Revisalul vechi nu corespund cu datele angajatorului preluate in noua baza de date. In acest caz depunerea trebuie efectuata la ghiseu pentru actualizarea datelor angajatorului pe server. In situatia mentionata mai sus nu este necesara eliberarea unei noi parole.

PENTRU TRANSMITEREA ONLINE A REGISTRULUI ELECTRONIC DE EVIDENTĂ A SALARIATILOR :

1. Descărcati si completati formularul (imputernicirea) de transmitere online.
    Adresa de e-mail validă este absolut necesară pentru a face confirmarea obtinerii datelor de autentificare si pentru activarea accesului pe portal.
2. Cu acest formular completat si cu o copie după certificatul fiscal al firmei/institutiei vă prezentati la camera 007 (parter) unde vi se furnizează parola.
     Obtinerea parolei este gratuită.
3. Pe adresa de e-mail precizată vi se trimite in mod automat un mesaj pentru activarea accesului online.
    După activare puteti transmite online registrul electronic la orice oră, in acest mod nu mai este necesar să vă deplasati la sediul ITM pentru transmiterea acestor documente electronice.
 

PENTRU TRANSMITEREA REGISTRULUI ELECTRONIC DE EVIDENTĂ A SALARIATILOR LA SEDIUL ITM:

1. Descărcati si completati formularul de depunere/inregistrare a datelor la sediul ITM.